Legal Matter Management – juristische Aktivitäten zentral steuern und optimieren

Das Legal Matter Management-Modul von Septeo Legal Suite wurde entwickelt, um die Bearbeitung interner juristischer Aktivitäten sowie die Verwaltung und Nachverfolgung sämtlicher Rechtsfälle zentral zu steuern und zu optimieren – über alle Rechtsgebiete hinweg.

Als vollständige Matter Management Software für Rechtsabteilungen und Corporate Legal Matter Management Lösung vereint Legal Suite alle Funktionen, die moderne Rechtsabteilungen benötigen: von der Software für juristische Anfragen bis zum Legal Matter Tracking – alles auf einer integrierten Plattform.
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Was können Sie von unserer Legal Matter Management Software erwarten?

Juristische Aktivitäten mit KI optimieren

Nutzen Sie einen KI-gestützten Assistenten, der Handlungsempfehlungen liefert, eine 360°-Sicht auf Ihre Akten ermöglicht und sowohl Produktivität als auch Risikomanagement verbessert.

Alle juristischen Aktivitäten zentral bündeln

Verwalten Sie Verträge, Streitfälle, Schutzrechte und Versicherungsunterlagen an einem zentralen Ort – vollständig integriert und jederzeit zugänglich.

Juristische Fristen sicher steuern

Dokumentieren Sie die vollständige Historie Ihrer Fälle und bewahren Sie das juristische Wissen Ihrer Organisation. Behalten Sie Fristen im Blick, sichern Sie Verpflichtungen ab und antizipieren Sie wichtige Termine.

Juristische Aktivitäten messen und verbessern

Automatisieren Sie Ihr Reporting mit KPIs und intuitiven Dashboards, um Fallverläufe transparent zu steuern und die Performance Ihrer Rechtsabteilung zu verbessern.

Funktionen der Legal Matter Management Software im Detail

Das Matter-Management-Modul zentralisiert und strukturiert sämtliche juristischen Aktivitäten. Es vereinfacht die Fallbearbeitung über alle Rechtsgebiete hinweg und verbessert Nachvollziehbarkeit, Risikosteuerung und operative Effizienz der Rechtsabteilung.

Durch integrierte KI-Funktionen werden Dokumente automatisch analysiert, relevante Informationen extrahiert, Zusammenfassungen erstellt und umsetzbare Erkenntnisse geliefert – für schnellere Entscheidungen und deutlich weniger manuelle Arbeit.

KI-gestützt Rechtssachen automatisch analysieren

Verwandeln Sie Ihre Akten in verwertbare Erkenntnisse.

Der KI-Assistent analysiert Fallakten und Dokumente in Echtzeit, extrahiert zentrale Informationen, erkennt Risiken oder Compliance-Abweichungen und schlägt konkrete nächste Schritte vor.

Routineaufgaben werden automatisiert, sodass sich Ihr Team auf strategische Tätigkeiten wie Prozessführung, Fallstrategie und Entscheidungsfindung konzentrieren kann.

Messbare Ergebnisse: Rechtsabteilungen erzielen typischerweise eine Produktivitätssteigerung von 15–20 %. Bei 50 Juristen entspricht das Einsparungen von bis zu 1 Mio. € pro Jahr.

Legal Matter Management in Microsoft Word – gewohnte Umgebung, volle KI-Unterstützung

Bearbeiten Sie juristische Fälle direkt in Microsoft Word und nutzen Sie gleichzeitig die KI von Legal Suite.

  • Dokumente bearbeiten und Versionen automatisch speichern
  • Workflows direkt aus Word starten und nachverfolgen
  • Dokumente mit internen oder regulatorischen Richtlinien vergleichen
  • Nicht-konforme Klauseln identifizieren und durch Standardformulierungen ersetzen (inkl. Änderungsverfolgung in Word)

Messbare Ergebnisse: Die optimierte Zusammenarbeit verkürzt Prüf- und Freigabeprozesse erheblich – interne Teams berichten von 20–30 % Zeitersparnis.

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KPIs und Legal Matter Tracking – vollständige Transparenz

Behalten Sie den Fortschritt aller Rechtssachen mithilfe klar definierter Kennzahlen im Blick – Bearbeitungszeiten, Statusdauer und Anzahl aktiver Vorgänge.

Als vollständige Legal Matter Tracking Software automatisiert Legal Suite Ihr Reporting und liefert dynamische Dashboards für fundierte strategische Entscheidungen.

Fristenmanagement mit automatischen Benachrichtigungen

Erhalten Sie automatische Erinnerungen für kritische Termine wie Vertragsverlängerungen, Fristen oder Gerichtstermine.

Antizipieren Sie Handlungen, vermeiden Sie Versäumnisse und behalten Sie die vollständige Kontrolle über den Lebenszyklus jedes Falls.

Messbare Ergebnisse: Anwender berichten von einer Reduktion compliancebezogener Risiken durch verpasste Fristen um bis zu 90 %.

Effektive Zusammenarbeit mit strukturierten Freigabe-Workflows

Erstellen Sie individuelle Freigabeprozesse zur Nachverfolgung von Fällen, Versionskontrolle und Zusammenarbeit im Team.

Durch die Integration von Microsoft Word Online können Teams Dokumente sicher teilen und gemeinsam bearbeiten.

Messbare Ergebnisse: Automatisierte Workflows und Versionskontrolle führen zu Zeitersparnissen von 20–30 %.

Datenschutz und rollenbasierte Zugriffskontrolle

Schützen Sie sensible juristische Informationen durch rollenbasierte Zugriffsrechte, fallbezogene Berechtigungen und abgestufte Datenfreigaben.

So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf relevante Informationen haben und gleichzeitig höchste Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Messbare Ergebnisse: Erweitertes Berechtigungsmanagement reduziert operative Risiken und verhindert regulatorische Verstöße.

Persönliche Demo anfragen

Füllen Sie das Formular aus und lassen Sie sich von einem unserer Experten zeigen, wie Septeo Legal Suite das Verwalten von Rechtsfällen und juristischen Vorgängen in Ihrer Rechtsabteilung auf ein neues Level hebt.