Software für das Entitätenmanagement

Tochtergesellschaften, Beteiligungen, Mandate, Fristen – alles an einem Ort. Das Corporate Legal Entities-Modul von Septeo Legal Suite zentralisiert Ihr gesamtes Beteiligungsmanagement und Ihre Gesellschaftsverwaltung (Entity Management) in einer einzigen Lösung. Sie erhalten eine vollständige, prüffähige Sicht auf Ihre Unternehmensstruktur – in jeder Jurisdiktion, zu jedem Zeitpunkt.

Gesellschaftsrechtliche Verpflichtungen – jederzeit unter Kontrolle
Fristen – frühzeitig erkannt und gesichert
Governance – klar strukturiert und transparent

Zentrale Vorteile im Beteiligungsmanagement

Kapital- und Beteiligungsstrukturen präzise steuern

Verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Tochtergesellschaften und Beteiligungen in Echtzeit und erstellen Sie konsolidierte, verlässliche Reports für Rechtsabteilung, Finanzbereich und Governance-Verantwortliche. So schaffen Sie eine fundierte Basis für strategische Entscheidungen und eine transparente Steuerung Ihrer Beteiligungsstrukturen.

Mandatsverwaltung effizient und compliant steuern

Behalten Sie sämtliche Mandate innerhalb Ihrer Organisation jederzeit im Überblick und visualisieren Sie Zuständigkeiten klar und nachvollziehbar. Automatische Benachrichtigungen informieren frühzeitig über Fristen, auslaufende Mandate oder Überschneidungen und stellen sicher, dass alle gesellschaftsrechtlichen Anforderungen zuverlässig eingehalten werden.

Globale Transparenz über alle Beteiligungen

Verwalten Sie Ihre Gesellschaften und Beteiligungen über verschiedene Jurisdiktionen hinweg in einem zentralen System, das lokale rechtliche Besonderheiten berücksichtigt und gleichzeitig eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen gewährleistet. Dadurch entsteht eine konsolidierte, transparente Sicht auf Ihre gesamte Unternehmensstruktur.

Konsolidierte Gesamtsicht über alle Jurisdiktionen

Administrez vos filiales et participations sur tous vos territoires grâce à un outil qui s’adapte aux particularités légales locales et garantit la traçabilité complète de vos opérations.

Kernfunktionen der Software für Beteiligungsmanagement & Gesellschaftsverwaltung

In einem zunehmend globalisierten Umfeld stellt die Verwaltung komplexer Unternehmensstrukturen eine zentrale Herausforderung dar. Das Corporate Legal Entities Modul implementiert robuste Governance-Prozesse, sichert Ihre rechtlichen Verpflichtungen und bietet eine strategische Gesamttransparenz über die Struktur Ihrer Unternehmensgruppe.

Mapping von Tochtergesellschaften und Beteiligungen

Greifen Sie mit nur einem Klick auf ein dynamisches Organigramm Ihrer Unternehmensgruppe zu und visualisieren Sie sofort die Struktur Ihrer Tochtergesellschaften und Beteiligungen.

Für jede Gesellschaft erhalten Sie Zugriff auf rechtliche und kapitalbezogene Informationen, Gesellschafter, Partner und Beteiligungsverhältnisse. Automatisch generierte hierarchische Darstellungen ermöglichen ein klares Verständnis konzerninterner Verflechtungen und unterstützen eine transparente Governance-Steuerung.

Unternehmen berichten von einer Reduzierung des Zeitaufwands für die Verwaltung von Tochtergesellschaften um 30 % bis 40 %. Durch automatisierte Organigramme und Kapital-Mapping treffen Teams schnellere und fundiertere strategische Entscheidungen bei gleichzeitig konsolidierter Sicht auf alle Einheiten.

Standort- und Beteiligungsstruktur-Tracking

Erfassen und überwachen Sie alle Standorte Ihrer Unternehmensgruppe in Echtzeit, einschließlich Geschäftstätigkeit, geografischer Lage sowie steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Besonderheiten.

Das Modul integriert zudem zugehörige Konten und Bilanzen und bietet so eine vollständige, verlässliche Sicht auf die finanzielle und operative Gesundheit Ihrer Gesellschaften weltweit.

Diese zentrale Datenbasis beschleunigt das Reporting und ermöglicht es Entscheidungsträgern, auf aktuelle Echtzeitdaten statt auf manuelle Aktualisierungen zuzugreifen.

Kapital- und Beteiligungsentwicklung

Analysieren Sie Veränderungen in Kapitalstrukturen und Beteiligungsverhältnissen Ihrer Gesellschaften mit vollständiger Transparenz.

Alle gesellschaftsrechtlichen Ereignisse werden dokumentiert, darunter Namensänderungen, Kapitalmaßnahmen und Anteilsübertragungen, wodurch eine vollständige 360°-Sicht auf Ihre Unternehmensstruktur entsteht.

Automatisierte Reporting-Funktionen machen das Kapital- und Beteiligungsmonitoring zu einem strategischen Steuerungsinstrument und unterstützen Rechts- und Finanzteams durch konsolidierte Daten, erhöhte Compliance und revisionssichere Nachvollziehbarkeit.

Mandats- und Dokumentenmanagement

Erhalten Sie vollständige Kontrolle und Transparenz über alle aktiven Mandate innerhalb Ihrer Gesellschaften, einschließlich Identifikationsdaten, Laufzeiten, Verträgen und Vollmachten.

Das Modul zentralisiert sämtliche rechtlichen Dokumente und gesellschaftsrechtlichen Ereignisse wie Vorstandssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Jahresabschlüsse, Satzungen und steuerliche Meldungen.

Dies gewährleistet vollständige Nachvollziehbarkeit, optimierte Verwaltungsprozesse und eine deutlich stärkere Compliance-Struktur.

Legal Suite reduziert den administrativen Aufwand im Mandats- und Dokumentenmanagement um bis zu 40 % und vereinfacht gleichzeitig Audits und Entscheidungsprozesse.

Kennzahlen- und Dividendenmanagement

Überwachen Sie Ihre Gesellschaften anhand verlässlicher Leistungskennzahlen wie Kapitalstruktur, Ergebnisse, Finanzkennzahlen und gesellschaftsrechtlicher Ereignisse.

Das Modul vereinfacht zudem die Verwaltung und Nachverfolgung von Dividendenausschüttungen und gewährleistet vollständige Transparenz sowie rechtliche Konformität.

Dies verschafft Ihnen einen strategischen Vorteil, um Entscheidungen frühzeitig zu antizipieren, Governance-Strukturen zu stärken und die Gesamttransparenz zu erhöhen.

Durch die Echtzeitüberwachung finanzieller und rechtlicher KPIs erhalten Entscheidungsträger sofortigen Zugriff auf zentrale Informationen zur Steuerung von Wachstum und Unternehmensführung.

Persönliche Demo anfragen

Bitte füllen Sie das Formular aus, damit einer unserer Experten Sie zeitnah kontaktieren kann, um Ihnen unsere Software für das Management von Gesellschaften und Beteiligungsstrukturen im Detail vorzustellen.