Hier finden Sie eine Liste der am häufigsten gestellten Fragen sowie die entsprechenden Antworten. Für weitere Fragen können Sie uns gerne direkt kontaktieren.
Als echte unternehmenseigene Wissensdatenbank gewährleistet Legal Suite die Dauerhaftigkeit und Bewahrung des institutionellen Gedächtnisses Ihres Unternehmens: Beschreibung der Akte und Speicherung elektronischer Dokumente, Erhalt der Aktenhistorie (Audit-Trail) mit der Möglichkeit, den Stand zu einem bestimmten Datum abzurufen, Mehrkriterien-Volltextsuchmaschine sowie einfach anpassbare Dashboards und Statistikdaten.
Ja, die Software ist in hohem Maße konfigurierbar, um die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens widerzuspiegeln – sei es in Bezug auf Ihr Fachgebiet oder Ihre Organisationsstruktur. Ein Profil „Funktionaler Administrator" kann Referenzdaten pflegen und Aktenfelder umbenennen. Darüber hinaus können über die Funktion „Autonome Administration" zusätzliche Felder und Registerkarten hinzugefügt werden.
Als legitime Antwort auf die Frage nach dem Return on Investment bieten die Legal Suite-Lösungen den Nutzern echte Produktivitätssteigerungen, eine erhöhte Nachverfolgbarkeit, optimiertes Zeitmanagement sowie eine echte Steuerung des erbrachten Serviceniveaus. Die Legal Suite-Lösungen sind die Garantie für Risikokontrolle durch Informationskontrolle.
Die Legal Suite-Lösungen sind so entwickelt, dass sie einwandfrei in einer Umgebung funktionieren, in der Anwendungen und Datendateien regelmäßig durch verschiedene Antivirenprogramme wie McAfee VirusScan (AVS) oder Symantec AntiVirus EE v10 gescannt werden. Die Lösungen beeinträchtigen den Scanvorgang nicht und sind vollständig mit einem solchen Umfeld kompatibel.
Die Softwarepakete Legal Suite und Legal Business Act® sind für den Betrieb in einer N-Tier-Umgebung konzipiert, die eine Bereitstellung über schlanke Client-Workstations ermöglicht, welche über einen Standard-Internetbrowser auf die Anwendung zugreifen.
Das Legal Suite-System setzt keine Begrenzung für die Anzahl der in der Anwendung bzw. Datenbank gespeicherten Datensätze. Es beschränkt auch nicht die Größe dieser Datensätze, die Datenfelder oder deren Terminologie.
Die Nutzerauthentifizierung kann direkt in der Anwendung oder über ein LDAP-Protokoll erfolgen. Bei Wahl des LDAP-Protokolls kann die Verbindung über ein Dienstkonto oder ein anonymes Konto hergestellt werden. Single Sign-on (SSO) kann über HTTP-Header oder ein SSO-Protokoll implementiert werden. In allen Fällen werden die Nutzerrechte innerhalb der Anwendung verwaltet.
Legal Suite integriert einen SMTP-Server, um alle Benachrichtigungen, Warnmeldungen und Vorgangsbestätigungen an Ihr E-Mail-Postfach zu senden – unabhängig davon, ob Sie Microsoft Outlook, Lotus Notes oder ein anderes E-Mail-Programm verwenden.
Legal Suite bietet ein sehr leistungsstarkes Echtzeit-Reporting-System. Alle Nutzer können aus jedem Modul heraus einfach und schnell:
Darüber hinaus bieten wir eine Steuerungsfunktion, die die Veröffentlichung modulübergreifender Berichte ermöglicht, welche Informationen aus allen von Ihnen ausgewählten Modulen konsolidieren. Diese Key Performance Indicators (KPIs) ermöglichen es Ihnen, das Serviceniveau gegenüber Ihren internen und externen Kunden zu messen.
Unser Gründer ist ausgebildeter Jurist und war mehr als 25 Jahre lang in leitenden Rechtspositionen tätig. Als er feststellte, dass diesen Abteilungen ein auf ihre Tätigkeit ausgerichtetes Tool fehlte, entwickelte er die Software und die Marke Legal Suite – eine Lösung, die speziell für sie konzipiert wurde. Von Anfang an werden die Module und Tools vom Juristenteam von Legal Suite in enger Zusammenarbeit mit der Forschungs- und Entwicklungsabteilung entwickelt.
Obwohl Legal Suite eine große Mehrheit der Rechtsabteilungen ausstattet, werden die Lösungen auch in IT-, Einkaufs-, Immobilien-, Versicherungs- und Personalabteilungen eingesetzt.
Um das rechtliche und administrative Gedächtnis Ihres Unternehmens zu bewahren und eine aufwändige Neueingabe historischer Daten zu vermeiden, kann Legal Suite sein Fachwissen und seine Erfahrung bei der Datenmigration einbringen.
Vorbehaltlich der Kompatibilität mit unserer Datenbankstruktur kann Legal Suite diese Leistung erbringen – die für die Erhaltung historischer Daten und laufender Vorgänge in großen Mengen oft unerlässlich ist, da eine manuelle Eingabe undurchführbar oder zu kostspielig wäre. Der Prozess besteht darin, alle oder einen Teil Ihrer „Quellinformationen" zu integrieren, indem eine Migrationsfunktion von den bestehenden Daten in die „Zieldatenfelder" von Legal Suite entwickelt wird.
Legal Suite lässt sich mit den meisten ERP-Systemen, Fachanwendungen und Datenbanken auf dem Markt verbinden (SAP, Oracle, SharePoint, Documentum usw.). Ob es sich um den Aufbau von Datenaustausch in Form von Flat Files, Batch-Verarbeitung oder Web Services handelt – der Datenfluss, sowohl im Import- als auch im Exportmodus, wird über Legal Suite sichergestellt.
Die Integration mit SharePoint gewährleistet den Nutzern einen vereinfachten Zugriff auf alle in SharePoint gespeicherten Dokumente (Ablagestruktur, Suchmaschine, Lese-/Schreibzugriff usw.).
Legal Suite integriert die Funktionalitäten eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS), wie etwa die Dokumenterstellung aus einer Klauselbibliothek, Volltextsuchfunktionen im Dokumentinhalt, Versionsverwaltung, Genehmigungsworkflows sowie die Integration mit Textverarbeitungsprogrammen (MS Word, OpenOffice usw.).
Legal Suite unterstützt Sie durch einen korrigierenden und weiterentwickelnden Wartungsservice, der Abonnenten eines jährlichen Wartungsvertrags zur Verfügung steht und die Lösung ab ihrer Inbetriebnahme begleitet.
Unser Korrektivwartungsservice umfasst den Zugang zu einem Kundensupport-Ticketsystem sowie telefonischen Support (gebührenfreie Nummer: +33 1 41 38 97 41). Das technische Support-Team von Legal Suite steht Ihnen zur Verfügung, um die Verfügbarkeit und Dauerhaftigkeit Ihrer Anwendung zu gewährleisten.
Um die Administration und das Verständnis Ihrer Datenbankstruktur zu erleichtern, stellen wir Ihnen die entsprechende technische Dokumentation zur Verfügung. Das Installationshandbuch führt den Systemadministrator Schritt für Schritt durch die Installation und Konfiguration der Software.
Darüber hinaus extrahiert Legal Suite das Datenbankmodell-Wörterbuch und stellt es Ihrem Administrator zur Verfügung, damit er schnell und einfach auf die notwendigen Informationen zu Tabellen und Feldern zugreifen kann.
Legal Suite ist in der Lage, die Kommunikations- und Datenaustausche zwischen seinen Anwendungen und denen anderer Systeme zu verschlüsseln, einschließlich nach GO-IT-Standards. Das Legal Suite-System sichert auch die Dateneingabe. Die Integrität jedes im System verwalteten Datentyps wird direkt im Browser überprüft. Diese Validierung gewährleistet eine korrekte Einfügung in die Datenbank.
Für das Audit-System stehen dem Kunden zwei Arten von Protokollen zur Verfügung:
Der Programmschutz von Legal Suite und die Datenintegrität erfordern von Ihrer IT-Abteilung die Ausführung oder Verlängerung aktueller Sicherheits-, Schutz- und Sicherungstools, -ressourcen und -verfahren, die an Ihr Informationssystem angepasst sind.
Alle mit den Legal Suite-Lösungen verknüpften Dokumente werden entweder direkt in der Datenbank oder auf einem Dateiserver gespeichert. Wenn Dokumente auf einem Dateiserver gehostet werden, wird das Dienstkonto für den Zugriff auf den Ordner verwendet. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Dokumenttypen, die im System hochgeladen und geteilt werden können.
Die in jedem Modul vorhandene Registerkarte „Angehängte Dokumente" ermöglicht es den Nutzern, zuvor hochgeladene Dateien zu teilen und darauf zuzugreifen.
Die Daten werden entsprechend Ihrem Standort gespeichert. Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Partnern weltweit zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten lokal und gemäß den geltenden Vorschriften gespeichert werden.
Die Legal Suite-Lösungen sind sowohl eine Intranet-Multiplattformlösung als auch eine Internetanwendung. Je nach Ihren internen Sicherheitsrichtlinien können Sie wählen, ob Sie die Lösung auf Ihrem eigenen Server installieren oder als gehostete Lösung (SaaS-Modell) nutzen möchten.
Absolut! Einerseits sparen Sie Zeit durch eine effizientere Organisation Ihrer Daten. Andererseits fördert Legal Suite die Zusammenarbeit in Ihren Teams, indem es den zeitgerechten Informationsaustausch erleichtert, und hilft Ihnen so, Ihre Vorgänge und Ihre Arbeitsbelastung besser zu verwalten.
Ja, sie sind auf Englisch, Französisch und Spanisch verfügbar. Auf Anfrage bieten wir weitere Sprachversionen an..
Absolut. Die Software wurde von unseren Juristen entwickelt, die verstehen, dass Technologie die Produktivität nicht behindern, sondern fördern soll. Das Informationsmanagement muss für den Nutzer reibungslos funktionieren. Bei der Implementierung schulen wir auf Wunsch Ihre Teams und Nutzer – vor Ort oder remote – und stellen Ihnen die relevante technische Dokumentation sowie Benutzerhandbücher zur Verfügung.
Legal Suite begleitet Rechtsabteilungen jeder Größe, wo auch immer sie sich befinden. Unsere Software passt sich sowohl kleinen Teams (1 bis 5 Personen) als auch größeren Rechtsabteilungen an. Sie ist zudem im SaaS-Modell (Software as a Service) verfügbar, für einen einfachen und flexiblen Zugriff von überall.
Legal Suite ist ein maßgeschneidertes System: Jede Rechtsabteilung kann die Module oder Anwendungen auswählen, die für ihre Tätigkeit erforderlich sind. Jedes Modul basiert auf einem gemeinsamen Funktionskern: Aktenmanagement (Ansichts- und Bearbeitungsmodus), Datenextraktion, Berichterstellung, Suchmaschine, Alarmsystem und vieles mehr.
Sie können so viele Module einbinden, wie Sie Rechtsbereiche abdecken (z. B. Litigation, gewerblicher Rechtsschutz oder Vertragsmanagement). Dank des gemeinsamen Kerns – der Legal Suite Engine – können die ausgewählten Module miteinander kommunizieren.
Legal Suite ist für den Betrieb in einer Intranet/Extranet-Multiplattformumgebung konzipiert, basierend auf einer webbasierten Softwarearchitektur mit Thin Client und unter Einhaltung der J2EE-Standards. Die moderne und bewährte Technologie (Java J2EE) ist ein wesentlicher Vorteil für eine einfache Integration in die IT-Architektur unserer Kunden.