Logiciel gestion des baux immobiliers

Le module Baux Immobiliers centralise l’ensemble de vos contrats et vous offre une vision exhaustive de votre patrimoine. Il permet de réduire les risques juridiques et financiers, de suivre les échéances clés et d’anticiper les évolutions de votre parc immobilier pour une gestion rigoureuse et proactive.
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Bénéfices clés pour la gestion des baux immobiliers

Exploitez les informations des contrats immobiliers scannés

Libérez-vous de la saisie manuelle grâce à la création automatique de fiches et au chargement des informations principales. Importez vos documents par glisser-déposer, classez-les et conservez tout l’historique.

Valorisez le parc immobilier

Optimisez le parc immobilier de votre entreprise grâce à une cartographie complète, ainsi qu’à la gestion et au pilotage de vos biens fonciers ou locatifs. Suivez les aspects juridiques et financiers de vos contrats et gérez l’ensemble de la vie de vos sites.

Ne manquez aucune échéance

Recevez des notifications pour anticiper les renouvellements, reconductions et dates clés, et évitez toute perte de droits ou coût imprévu.

Maitrîsez la révision des loyers

automatisez l’indexation, comparez loyers théoriques et réels, et accédez à l’historique complet des révisions, quel que soit l’indice utilisé (BT01, ILC, ILAT, IRL).

Fonctionnalités du module baux immobiliers

Bénéficiez d’une vision globale et centralisée de l’ensemble de votre patrimoine immobilier, en France comme à l’international. Cette solution aide les départements juridiques à maîtriser les risques et à anticiper l’évolution du parc foncier et locatif de l’entreprise.

Suivi et gestion des sites

Accédez à une fiche complète pour chaque site : description, localisation, environnement commercial, surfaces, dates clés (ouverture, fermeture, transfert) et chiffres d’affaires associés. Retrouvez en un clic tous les contrats et titres immobiliers rattachés pour piloter efficacement vos actifs et garantir une gestion rigoureuse et transparente.

Rapports et gestion avancés de l'inventaire des baux

Centralisez toutes les informations essentielles de vos baux : parties prenantes, clauses, loyers et charges. Grâce à l’indexation automatique, suivez l’évolution des loyers en toute sécurité et simplifiez la révision. Accédez également aux titres liés à un même ensemble immobilier pour obtenir une vision consolidée et un reporting fiable.

Suivi financier et fiscal des périodes des baux

Pilotez l’ensemble des aspects financiers de vos contrats : loyers fixes et variables, périodes d’indexation, suspensions, dépôts de garantie, appels de charges, impôts et taxes. Obtenez une vision claire et consolidée pour sécuriser vos budgets, anticiper vos prévisions et garantir la transparence de votre gestion immobilière.

Identification des surfaces, contrôles obligatoires et suivi des travaux

Centralisez toutes les informations liées aux surfaces de vos actifs (type, mesure, valeur) pour un suivi précis et conforme. Le module intègre également la gestion des contrôles obligatoires et le suivi des travaux : type d’intervention, dates, observations et documents associés. Vous disposez ainsi d’un outil complet pour anticiper vos obligations légales, planifier la maintenance et optimiser vos investissements immobiliers.

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