Le module Contrats permet d'assurer la bonne maîtrise de l’activité de l’entreprise à tous les stades de la vie des contrats, depuis la phase de négociation et de rédaction précontractuelle jusqu’à l’accord final. Sa mise en place permet le suivi rigoureux de l’exécution du contrat et de ses avenants éventuels.
Exploitez le Chat IA pour obtenir instantanément des réponses à toutes vos questions contractuelles. L’assistant analyse vos documents, extrait les données clés et identifie les risques ou non-conformités par rapport à votre politique interne. Il propose des modifications adaptées, automatise les tâches chronophages et renforce la valeur stratégique de vos équipes juridiques.
Suivez l’exécution de vos contrats et avenants avec une visibilité complète grâce à des tableaux de bord personnalisables. Accédez en temps réel à vos indicateurs clés : délais de traitement, taux de renouvellement, temps passé sur chaque étape (négociation, révision, approbation). Anticipez vos échéances, réduisez vos délais et optimisez la performance globale de votre gestion contractuelle.
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Travaillez directement sur vos contrats dans Microsoft Word, tout en tirant parti de l’IA de Legal Suite. Modifiez vos contrats, sauvegardez toutes les versions dans Legal Suite et suivez ou lancez vos workflows d’approbation.
Comparez vos contrats avec des playbooks métiers ou réglementaires afin d’identifier les clauses conformes, partiellement conformes ou non conformes. Remplacez ensuite les clauses non conformes par des clauses standards visibles, en utilisant le mode révision de Microsoft Word.
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Optimisez les circuits de validation de vos contrats grâce à des workflows entièrement automatisés, configurés selon la nature du contrat, son montant ou votre matrice d’autorité interne. Définissez des parcours d’approbation spécifiques par type de contrat ou par équipe, afin d’assurer un traitement plus rapide, parfaitement conforme et totalement transparent. Conservez à tout moment une visibilité complète sur l’avancement de vos contrats.
Gardez le contrôle sur vos engagements, flux financiers et risques contractuels. Depuis une interface centralisée, pilotez vos obligations contractuelles, enregistrez vos flux financiers et programmez des alertes pour ne manquer aucune échéance importante. Exportez facilement vos données pour alimenter vos outils de reporting ou de gestion. Identifiez également les clauses sensibles et les contrats à fort risque afin de mieux anticiper vos décisions, renforcer la conformité et sécuriser vos engagements.
Accélérez la finalisation de vos contrats grâce à une solution de signature électronique sécurisée et conforme. Intégrée nativement à votre environnement de travail, elle permet à vos collaborateurs, prestataires ou cocontractants de signer à distance, en toute sécurité. Gérez vos circuits de validation et de signature sans rupture de processus, tout en garantissant la traçabilité et l’intégrité juridique de vos documents.
