Logiciel juridique Septeo Legal Suite

Simplifiez. Automatisez. Gérez les activités de votre direction juridique.

Le Logiciel Juridique clés en main conçue par des juristes, spécifiquement pour les directions juridiques.

Conçu par des juristes, spécifiquement pour les directions juridiques

Dans un environnement juridique de plus en plus complexe, où rigueur, performance et collaboration sont essentielles, la technologie devient un levier incontournable. Septeo Legal Suite répond aux exigences de chaque domaine du droit grâce à une approche modulaire, intégrée au sein d’une solution globale.

Productivité accrue

Automatisez les tâches répétitives pour libérer du temps aux juristes et améliorer l’efficacité globale.

Pilotage simplifiée

Suivez et optimisez votre activité juridique grâce à un reporting intégré et une traçabilité complète.

Gestion des risques

Sécurisez vos dossiers et documents avec des contrôles et validations automatisés pour réduire les risques.

Collaboration optimisée

Partagez vos informations, coéditez vos documents et travaillez plus efficacement en équipe, en interne comme avec vos partenaires externes.

Modules offerts par le logiciel juridique Septeo Legal Suite

Legal Suite répond à chaque domaine du droit par des solutions spécialisées par métiers, composez votre suite juridique personnalisée en choisissant les fonctionnalités à la carte.

Automatisez la gestion de vos affaires juridiques

Le module Affaires Juridiques, parfaitement adapté aux grandes entreprises, optimise la gestion des activités internes et des dossiers juridiques dans tous les domaines du droit.

  • Mesurez votre performance : suivez vos dossiers et analysez vos activités grâce à des KPIs et tableaux de bord intuitifs.
  • Centralisez vos dossiers juridiques : regroupez vos contrats, litiges, PI et assurances dans une vue unique et claire.
  • Anticipez vos échéances : respectez vos délais et réduisez les temps de traitement grâce à un suivi complet des dossiers.
  • Maîtrisez vos finances : contrôlez vos budgets en temps réel et prévenez les dépassements avec des analyses dynamiques.

Structurez et automatisez votre activité contractuelle

Le module Contrats structure et automatise l’activité contractuelle, depuis la négociation jusqu’à l’accord final. Il permet le suivi rigoureux de l'ensemble du cycle de vie des contrats et de leurs éventuels avenants. il vous permet de gagner en productivité, de sécuriser vos engagements et d’optimiser la performance de votre gestion contractuelle.

  • Gérez vos contrats avec l’IA : plus de productivité, plus de visibilité, moins de risques.
  • Simplifiez vos demandes : une seule plateforme pour collaborer en temps réel.
  • Automatisez vos modèles: générez et déployez vos contrats en quelques clics.
  • Signez en ligne : finalisez vos contrats en ligne, à tout moment, où que vous soyez et en toute sécurité.

Sécurisez vos pouvoirs et votre gouvernance

Le module Délégations Juridiques centralise et contrôle l’ensemble des pouvoirs délégués au sein de votre organisation.

  • Garantissez la conformité : automatisez les circuits de validation et prévenez toute anomalie grâce à des contrôles de cohérence et des alertes personnalisées.
  • Maîtrisez vos risques : identifiez immédiatement les délégations invalides ou incomplètes pour éviter tout vide juridique ou financier.
  • Gagnez en transparence : visualisez les chaînes de délégation et les liens entre acteurs, fonctions et entités grâce à des organigrammes dynamiques.
  • Simplifiez vos démarches : générez, signez électroniquement et archivez vos courriers de délégation dans un espace sécurisé et traçable.

Organisez vos litiges et réduisez les risques

Le module Litiges permet une gestion proactive et efficace des litiges de toute nature. Il centralise l’historique des procédures, déclenche des alertes automatiques et fournit une analyse précise des risques financiers et des coûts associés à chaque affaire.

  • Exploitez vos assignations scannées : automatisez la création de fiches et gagnez du temps en éliminant la saisie manuelle.
  • Anticipez les risques : gérez vos litiges et plaintes tout en mesurant leurs impacts économiques, stratégiques et financiers.
  • Collaborez avec vos conseils : échangez en temps réel sur un espace sécurisé et interactif avec vos équipes et partenaires.
  • Maîtrisez vos coûts juridiques : suivez vos budgets et facturations en temps réel pour garder le contrôle de vos dépenses.

Gérez vos filiales et participations ainsi que les évolutions de la vie sociale

Le module Sociétés permet aux départements juridiques de suivre en toute transparence leurs filiales et participations. Conforme aux obligations légales, il simplifie la gestion des événements de la vie sociale et offre une traçabilité complète.

  • Anticipez vos échéances sociales : centralisez toutes les informations clés, de l’immatriculation aux dividendes.
  • Suivez vos données capitalistiques : visualisez l’évolution de vos filiales et partagez-les facilement en interne.
  • Maîtrisez vos mandats : recevez des alertes sur chaque échéance, fin de fonction ou cumul de mandats.
  • Obtenez une vision globale : gérez vos filiales et participations à l’échelle internationale avec une traçabilité complète.

Maitrîsez et pilotez vos dépenses juridiques

Le module dépenses juridiques assure un suivi complet des coûts liés aux conseils externes, conformément aux standards internationaux. En offrant une vision budgétaire précise dossier par dossier, il permet en moyenne une réduction de 20% de vos dépenses juridiques.

  • Optimisez et maîtrisez vos coûts : sécurisez vos accords tarifaires et collaborez en temps réel pour une gestion budgétaire efficace.
  • Réduisez les risques et les erreurs : automatisez la facturation et les validations pour éliminer les non-conformités et limiter les erreurs de saisie manuelle.
  • Pilotez vos dépenses en temps réel : comparez vos coûts aux prévisions et automatisez vos budgets pour un pilotage financier plus précis.
  • Renforcez la relation avec vos partenaires : centralisez vos dépenses externes pour faciliter les négociations et identifier des leviers d’économies.

Disposez d’un inventaire exhaustif de l’ensemble du patrimoine foncier ou locatif

Le module Baux Immobiliers centralise la gestion de votre parc foncier et locatif, qu’il s’agisse de biens industriels, commerciaux ou résidentiels. Conçu pour les bailleurs comme pour les preneurs, il offre une vision en temps réel et un suivi complet de vos engagements.

  • Centralisez vos contrats : automatisez la saisie à partir de vos documents scannés, regroupez vos baux et conservez l’historique complet
  • Valorisez votre parc immobilier : cartographiez, pilotez et optimisez vos biens fonciers et locatifs, sur les plans juridique et financier.
  • Anticipez vos échéances : recevez des notifications pour maîtriser vos reconductions et dates critiques.
  • Sécurisez la révision des loyers : automatisez l’indexation, comparez les loyers théoriques et réels, et assurez un suivi précis dans le temps.

Couvrez l'ensemble de vos actifs de PI

Le module Propriété Intellectuelle centralise et sécurise la gestion de votre patrimoine industriel et intellectuel. Depuis les premières recherches jusqu’à l’enregistrement, il assure un pilotage complet de vos actifs PI, en France comme à l’international.

  • Exploitez vos contrats de PI scannés : automatisez la saisie et rendez vos contrats accessibles, consultables et exploitables.
  • Protégez vos actifs de PI : sécurisez brevets, marques et dessins pour transformer vos innovations en levier de croissance.
  • Optimisez vos actifs de PI : pilotez leur extension internationale et maximisez leur valeur stratégique.
  • Valorisez vos actifs de PI : exploitez licences et brevets pour créer un avantage concurrentiel durable.

Garantissez une gestion centralisée et sécurisée de vos pouvoirs bancaires

Le module Pouvoirs Bancaires assure une gouvernance exemplaire grâce à une gestion centralisée des pouvoirs, signatures et comptes bancaires de votre organisation.

  • Pilotez vos pouvoirs en un coup d’œil : visualisez l’ensemble des délégations et signatures grâce à des rapports détaillés et des organigrammes clairs.
  • Centralisez vos informations clés : regroupez dans un annuaire unique toutes vos entités, contacts et comptes bancaires, avec leurs pouvoirs associés.
  • Simplifiez la gestion documentaire : générez, classez et sécurisez vos justificatifs (courriers, RIB, spécimens de signature, pièces d’identité) dans un espace unique et configurable.
  • Renforcez sécurité et conformité : détectez automatiquement les anomalies et recevez des alertes personnalisées pour anticiper les risques.

“Legal Suite est un facilitateur, il permet de gagner du temps. Chez Legal Suite, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société.”

Clarisse Bru
Juriste
Wonderbox

“La puissance de la solution se révèle lorsque nous l'utilisons dans un contexte réel. Lorsque nous l'avons mise en application.”

Jonathan Lee Hickey
Vice-président des affaires juridiques et du secrétariat corporatif
Québecor

Legal Suite est un véritable outil de pilotage contractuel, qui nous permet de structurer et sécuriser nos engagements. La solution répond parfaitement à nos besoins. Elle permet de centraliser l’information et s’adapte bien à différents secteurs, même en dehors du secteur assurance, et l’accompagnement client fait vraiment la différence.

Margaux
Juriste
Groupama Paris Val de Loire

Nous avons particulièrement apprécié la centralisation de l’ensemble des informations. Legal Suite offre un large éventail de modules qui nous permettent de gérer plusieurs aspects du département juridique au sein d’un seul écosystème. Cette intégration fait gagner du temps et réduit la complexité.

Kelly Sciortino
Assistante juridique & Legal Operations, Département juridique
Votorantim Cimentos North America (VCNA)

"Pour avoir travaillé dans plusieurs collectivités, Legal Suite répond, à mon sens, aux besoins qu’un service juridique peut rencontrer. Je trouve l’interface par ailleurs agréable et facile d’utilisation. Les fonctionnalités de Legal Suite sur le volet Conseil et Contentieux répondent tout à fait aux enjeux des collectivités."

Céline Martini
Directrice juridique et de la coordination administrative
Ville de Nouméa

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