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Dans cette étude de cas, nous explorons comment l’équipe juridique de Québecor utilise Septeo Legal Suite pour rationaliser ses processus et garantir la conformité à travers ses différents secteurs d’activité.
Québecor est une entreprise canadienne de premier plan dans le domaine des télécommunications et des médias, basée à Montréal, Québec est l'un de nos clients nord-américains chez Septeo Legal Suite. Fondée en 1965 par Pierre Péladeau, Quebecor est devenue une société de communication intégrée majeure, opérant dans divers secteurs tels que la radiodiffusion, l'édition, Internet et la télévision par câble.Québecor publie une gamme variée de livres, magazines et médias imprimés, incluant des titres populaires et des auteurs renommés. L'entreprise est également active dans le divertissement, produisant et distribuant du contenu musical, cinématographique et événementiel pour divers publics. Québecor possède également Vidéotron, l'un des plus grands fournisseurs de services de télévision par câble, d'Internet et de téléphonie mobile au Québec.
Québecor est une organisation d'envergure, employant plus de 10 000 personnes à travers ses diverses divisions et filiales. Cependant, le département juridique de Québecor est composé d'une vingtaine d'avocats internes en plus de quelques parajuristes et adjointes.Nous avons eu la chance de nous entretenir avec un membre de leur équipe juridique : Monsieur Jonathan Lee Hickey, vice-président des affaires juridiques et du secrétariat corporatif chez Québecor.
— Jonathan Lee Hickey, vice-président des affaires juridiques et du secrétariat corporatif, Québecor
Depuis2021, Québecor est un client de Septeo Legal Suite et utilise les modules Affaires Juridiques et Gestion des Contrats.
De plus, Québecor utilise également nos Plug-in Microsoft Word et Outlook, ainsi que notre Configurateur Avancé ce qui leur permet :
“Legal Suite nous a principalement permis de mettre en place une gestion documentaire entièrement numérisée, indispensable dans un contexte de télétravail où les équipes collaborent à distance. Ensuite, nous avons pu passer au tout numérique, éliminant ainsi les impressions et copies papier, ce qui nous a permis de libérer de l'espace physique. Enfin, cela a considérablement amélioré notre efficacité en nous offrant un accès rapide et facile à tous les dossiers, et a également renforcé notre productivité en nous permettant d'identifier les volumes contractuels générés par employé. Le logiciel nous a permis d’ajouter des fonctionnalités qui n’existaient pas dans un monde de papier, que ce soient des rappels automatiques, des étiquettes, des descriptions plus détaillées et un meilleur accès aux dossiers, disponibles 24h sur 7 à tous les membres de notre équipe.”
“Nous gagnons en termes de temps, car nous avons besoin de moins de ressources pour gérer les dossiers physiques. La gestion des dossiers actuellement, étant numérique requiert moins de ressources que la gestion des dossiers papier auparavant.”
“Plus ou moins 3 mois. Ce n'est pas la mise en place du logiciel qui était plus long. Le plus long, c'était de déterminer ce que l'on voulait en faire. La configuration.”
“Je pense que nous savions déjà dans quoi on s'embarquait, ce qu'on achetait et il n’y a pas eu de surprise. La puissance de la solution se révèle lorsque nous l'utilisons dans un contexte réel. Lorsque nous l'avons mise en application.”
